Dlaczego warto prowadzić kalendarz dostępności?
Regularnie uzupełniaj kalendarz, aby:
Twój obiekt był na liście miejsc, które mają jeszcze wolne terminy np. na Majówkę, wakacje, Sylwestra
Jeśli nie masz wolnych terminów, aby nie otrzymywać rezerwacji lub pytań o rezerwację na te terminy
Gdzie znajdę kalendarz dostępności obiektu?
Wejdź w Panel Gospodarza i kliknij w "Kalendarz":
Dla każdego tzw. "slotu" każdej z opcji zakwaterowania masz osobny kalendarz dostępności. Czyli jeśli masz 3 domki 6-osobowe w ramach jednego obiektu, każdy z 3 domków będzie miał swój osobny kalendarz dostępności. Opcje zakwaterowania i sloty wybierasz w prawym górnym rogu kalendarza:
Ręczne blokowanie zajętych terminów
Jeśli chcesz ręcznie zablokować wybrany termin, otwórz odpowiedni kalendarz, wybierz datę i kliknij "zapisz". Możesz też wpisać notatkę, która będzie widoczna tylko w Panelu.
Synchronizacja z innymi portalami
Każdą opcję zakwaterowania możesz zsynchronizować z kalendarzami na innych portalach (np. booking.com, Airbnb, AlohaCamp, Slowhop...). Wyeksportuj link iCal z DogInclusive i wklej go w odpowiednich miejscach na innych portalach oraz zaimportuj linki iCal z innych portali do DogInclusive.
Szczegółowe instrukcje do importu kalendarza DogInclusive na innych portalach/ Channel Managerach:
Booking.com (zwróć uwagę, czy chcesz wyeksportować tylko zarezerwowane daty, czy zarówno zarezerwowane, jak i zamknięte daty)
Roomadmin - prosimy o kontakt ze swoim opiekunem klienta, podpowie jak zrobić połączenie
NFHotel - prosimy o kontakt ze swoim opiekunem klienta, podpowie jak zrobić połączenie
Profitroom - na razie nie mamy z nimi integracji, natomiast jeśli korzystają Państwo z Profitroom i potrzebują Państwo tej integracji, proszę o kontakt – zbieramy listę chętnych Gospodarzy, jeśli zbierze się spora grupa, utworzymy integrację
Yieldplanet - jako jedyny kanał, z którymi się kontaktowaliśmy, stwierdził że nie ma możliwości integracji z nimi
Aby zsynchronizować kalendarze, kliknij przycisk "Synchronizuj kalendarze", a następnie dla każdej z opcji zakwaterowania i "slotu" ustaw połączenia z innymi kanałami:
Overbooking
Pamiętaj, że nawet synchronizacja iCal nie eliminuje całkowicie ryzyka overbookingu, ponieważ informacje o rezerwacjach są wysyłane od kilkunastu minut do kilkunastu godzin w zależności od portalu.